سياسة تسجيل حساب مستخدم جديد في نظام KAF SALES | كاف للمبيعات

1. تعريف بالنظام والملكية

   • نظام KAF SALES هو منصة لإدارة المبيعات، نقاط البيع، الحسابات، الموارد البشرية، المخزون، المشتريات، والعملاء، ويخدم المؤسسات من متناهية الصغر حتى متوسطة في قطاعات متعددة (المطاعم، المقاهي، الصيدليات، البقالات، السباكة، الكهرباء، الخردوات، وسائر تجارة التجزئة والجملة).

   • النظام مملوك لشركة سحاب المستقبل القابضة ذات مسؤولية محدودة.

2. شروط التسجيل وإنشاء الحساب

   • يشترط أن يكون المستخدم ممثلاً قانونياً أو مفوضاً عن الجهة أو المنشأة التي يود تسجيلها بالنظام.

   • يجب تعبئة النموذج الإلكتروني الخاص بإنشاء الحساب بدقة، وتقديم البيانات التالية على الأقل:

     • الاسم الرباعي/اسم المنشأة

     • رقم الهوية الوطنية أو رقم السجل التجاري (للشركات)

     • البريد الإلكتروني ورقم الجوال المفعل

     • معلومات النشاط التجاري والفئة المستهدفة (تجزئة/جملة ونوع النشاط)

   • يلتزم المستخدم بصحة كافة البيانات المقدمة، وتتحمل المنشأة أو المستخدم الفردي المسؤولية القانونية عن صحة تلك البيانات.

3. حق الشركة في قبول أو رفض الطلب

   • تحتفظ شركة سحاب المستقبل القابضة بالحق في قبول أو رفض أي طلب تسجيل دون إبداء الأسباب، وخاصة في حال الاشتباه في إساءة استخدام النظام، أو تقديم بيانات كاذبة، أو تعارض النشاط مع سياسات الشركة أو الأنظمة السعودية المعمول بها.

4. سياسة التسعير والدفع

   • تتيح المنصة عدة خيارات للاشتراك: ربع سنوي، نصف سنوي، أو سنوي حسب رغبة العميل وطبيعة نشاطه.

   • يتم سداد اشتراك النظام مقدمًا عند التسجيل.

   • جميع الاشتراكات غير مستردة بعد الدفع.

   • يحق للشركة المالكة تعديل أسعار الاشتراك في أي وقت، ويتم تطبيق الأسعار الجديدة على المشتركين عند تجديد الاشتراك المقبل، سواء بالزيادة أو النقصان، على أن يتم إشعار العميل بذلك عبر البريد الإلكتروني أو من خلال لوحة تحكم النظام.

5. سرية الحساب ومسؤولية الاستخدام

   • يلتزم المستخدم بالحفاظ على سرية بيانات الدخول (اسم المستخدم، كلمة المرور)، وعدم مشاركتها مع الغير.

   • يتحمل المستخدم أو المنشأة كافة الأعمال والالتزامات الناشئة عن أي استخدام للنظام عبر الحساب الخاص به.

6. الالتزام بالأنظمة السعودية

   • يلتزم جميع المستخدمين بعدم استغلال النظام فيما يخالف الأنظمة والقوانين المرعية في المملكة العربية السعودية (أنظمة التجارة الإلكترونية، حماية المستهلك، حماية البيانات الشخصية وغيرها).

7. التعديل على السياسة

   • تحتفظ الشركة المالكة بحق تعديل هذه السياسة في أي وقت بما يتلاءم مع تطوير النظام أو تحديث التشريعات، ويتم إخطار المستخدم بأي تعديل عبر البريد الإلكتروني أو لوحة التحكم.

--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------

User Account Registration Policy for KAF SALES System

1. System Overview and Ownership
   KAF SALES is a platform designed for managing sales, point-of-sale operations, accounting, human resources, inventory, procurement, and customer relations. It serves micro to medium-sized enterprises across various sectors, including restaurants, cafés, pharmacies, grocery stores, plumbing and electrical shops, hardware stores, and all forms of retail and wholesale trade.
   The system is owned by Sahab Al-Mustaqbal Holding Company, a Limited Liability Company.

2. Account Registration and Creation Requirements

   • The applicant must be a legally authorized representative or an officially delegated individual acting on behalf of the entity or establishment seeking registration on the system.

   • The electronic account registration form must be completed accurately, providing at least the following information:

     • Full name / Establishment name

     • National ID number or Commercial Registration number (for companies)

     • Active email address and mobile phone number

     • Details of business activity and target business category (retail/wholesale and type of activity)

   • The user is solely responsible for the accuracy of all submitted information, and the entity or individual user shall bear full legal liability for the authenticity of such information.

3. Company's Right to Accept or Reject Applications
   Sahab Al-Mustaqbal Holding Company reserves the right to accept or reject any account registration request without providing reasons, particularly in the event of suspected misuse of the system, submission of false information, or if the applicant’s activity conflicts with the company’s policies or applicable laws and regulations in the Kingdom of Saudi Arabia.

4. Pricing and Payment Policy

   • The platform offers multiple subscription options: quarterly, semi-annual, or annual, according to the client’s preference and business needs.

   • All subscription fees shall be paid in advance upon registration.

   • All subscription payments are non-refundable after payment is completed.

   • The owning company reserves the right to amend subscription fees at any time. New pricing—whether increased or decreased—shall take effect upon the client’s next subscription renewal, and the client will be notified via email or through the system’s dashboard.

5. Account Confidentiality and User Responsibility

   • The user must maintain the confidentiality of their login credentials (username and password) and must not share them with third parties.

   • The user or the registered entity shall bear full responsibility for all activities and obligations arising from the use of the system through their account.

6. Compliance with Saudi Arabian Laws
   All users must comply with the applicable laws and regulations of the Kingdom of Saudi Arabia, including but not limited to the E-Commerce Law, the Consumer Protection Law, the Personal Data Protection Law, and any other relevant legislation.

7. Policy Amendments
   The owning company reserves the right to amend this policy at any time in line with system improvements or legislative updates. Users will be notified of any amendments via email or through the system’s dashboard.